今回は、会社を支える事務のお仕事を紹介します!
事務は運送業を円滑に動かすための“縁の下の力持ち”!
請求書発行や日報整理など、幅広い業務を通して会社をサポートする大切な役割です。
💡【事務スタッフの1日】
8:30 出勤
届いているメールをチェックし、前日の残務処理や新しく入った業務を順に進めていきます。
9:00 請求書発行
本日は請求書の発行からスタート。
各運行ごとの運賃を入力して、お客様へ送る請求書を作成します。
10:00 顧客対応
電話対応や来客対応など、臨機応変に丁寧にこなします。
お客様とのコミュニケーションが大切です。
12:00 お昼休憩
コンビニやスーパーで購入、もしくは手作りのお弁当を持参するなど、スタイルはさまざま。
最近は健康経営の影響で、サラダや春雨スープなどの健康志向が増えています。
13:00 伝票整理
無事故無違反ドライバーへの表彰準備を行ったり、たい肥事業の伝票整理をPCで行います。
細かな作業ですが、会社の大切なデータを管理する重要な業務です。
15:00 日報整理
ドライバーさんから提出された日報を確認し、実運賃などのチェックをします。
正確性が求められるので、集中力がカギ。
17:30 退勤
本日の業務はここまで。明日の準備も整え、お疲れ様でした!
✨【共和貨物自動車の事務に向いている方】
☝コツコツとした作業が得意な方
☝人とコミュニケーションを取りながら仕事を進めたい方
☝地域社会や物流を支える仕事に興味がある方
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